一個會展的設(shè)計(jì)流程
會展設(shè)計(jì)包括找你哥哥會展活動的策劃,每個階段的設(shè)計(jì) 過程,貫穿了整個會展活動的前期工作,主要包括兩個方面,一是文案工作,二是藝術(shù)與技術(shù)方面的設(shè)計(jì)工作。這兩個方面工作在開展過程中不可截然分開,會展效果的好與壞,取決于這兩方面工作人員相互合作的工作成效。就會展設(shè)計(jì)的工作進(jìn)程來看,會展的設(shè)計(jì)程序分為以下幾個階段。
一、商業(yè)會展前期策劃及準(zhǔn)備工作
前期工作雖然還不是真正意義上的設(shè)計(jì)工作,但包括了設(shè)施設(shè)想、籌備組織、資金籌備、廣告、宣傳活動等工作,這些工作的進(jìn)展直接影響到會展設(shè)計(jì)的效果,也會對后期的展示效果產(chǎn)生較大的影響。
1組建籌備機(jī)構(gòu)
會展相關(guān)的各方面工作人員應(yīng)有組織地建立一定的工作關(guān)系,以便各自任務(wù)的順利完成。
2編寫文字腳本
會展文字腳本的撰寫,實(shí)際上是會展設(shè)計(jì)的真正開端。一般正式的展覽會,都需花費(fèi)很長的時間和很多的精力去醞釀文字腳本,它是總體設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)會展活動的目的和要求,展示的具體內(nèi)容以及專業(yè)需要等情況,由文字編輯人員負(fù)責(zé)編寫文字總體腳本和文字細(xì)目腳本,這兩個腳本將成為會展設(shè)計(jì)活動的指導(dǎo)性文件。
(1) 總體腳本
主要內(nèi)容包括會展的目的和要求、指導(dǎo)思想、基本原則、主題與內(nèi)容、展品及資料的征集范圍與方法、展出的規(guī)模及面積、表現(xiàn)形式與手法、藝術(shù)與技術(shù)設(shè)計(jì)要求、施工管理要求、展出時間與地點(diǎn)等。
(2) 細(xì)目腳本
主要內(nèi)容包括各章節(jié)的主副標(biāo)題及內(nèi)容、實(shí)物、圖片的選擇及數(shù)量、圖表以及對道具、陳列、照明、裝飾、材料工藝、表現(xiàn)媒體、表現(xiàn)形式等的建議。
3會展資料的征集
根據(jù)文字腳本的要求,由專門工作人員負(fù)責(zé)對展品資料的征集與選擇,對所有展品均進(jìn)行逐一登記、注冊、編號。
4會展項(xiàng)目設(shè)計(jì)書
會展項(xiàng)目設(shè)計(jì)書,是具體細(xì)致的會展文字標(biāo)記工作,是細(xì)部設(shè)計(jì)意向的反映。它是根據(jù)總體腳本的內(nèi)容要求以及征集的實(shí)物、圖片、文字等資料,由文字編輯人員征求會展設(shè)計(jì)師意見的前提下,詳細(xì)編寫出每個單元的主副標(biāo)題、文字說明、展品和圖片的種類與數(shù)量等,以及對藝術(shù)表現(xiàn)形式與媒體要求進(jìn)行明細(xì),確定演示、反映、播音等活動時間與順序的安排。
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